Pomagamy klientom w opracowaniu strategii windykacyjnej dostosowanej do rodzaju należności i specyfiki działalności gospodarczej, co pozwala zwiększyć skuteczność procesu windykacji.
Opieka prawna
Windykacja należności Gdańsk
Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie windykacji należności, wspierając przedsiębiorców i instytucje finansowe w skutecznym dochodzeniu roszczeń. Nasze doświadczenie obejmuje prowadzenie spraw sądowych i przedsądowych, współpracę z komornikami oraz obsługę dużych portfeli wierzytelności. Działamy na terenie całego kraju, dbając o interesy klientów na każdym etapie procesu windykacyjnego.
Umów się na konsultację
Jak pomagamy? — Usługi
Zakres doradztwa prawnego
Oferujemy wsparcie w dochodzeniu roszczeń na etapie przedsądowym i sądowym, reprezentację przed sądami i komornikami, obsługę postępowań egzekucyjnych oraz doradztwo w zakresie strategii windykacyjnej dla firm zarządzających portfelami wierzytelności.
01
Windykacja przedsądowa
Prowadzimy działania mające na celu polubowne odzyskanie należności, przygotowując wezwania do zapłaty, prowadząc negocjacje oraz ustalając harmonogramy spłat.
Zobacz więcej
02
Postępowania sądowe i egzekucyjne
Reprezentujemy klientów w postępowaniach sądowych o zapłatę, uzyskujemy nakazy zapłaty oraz prowadzimy sprawy przed komornikami, dbając o skuteczne odzyskanie należności.
Zobacz więcej
03
Obsługa masowych portfeli wierzytelności
Mamy doświadczenie w obsłudze dużych portfeli wierzytelności dla instytucji finansowych i funduszy inwestycyjnych. Współpracujemy z pełnomocnikami i komornikami na terenie całego kraju.
Zobacz więcej
04
Doradztwo w zakresie strategii windykacyjnej
Zobacz więcej
Kosmus i Łojkowska Kancelaria prawna
Etapy dochodzenia należności
Windykacja należności to dochodzenie zapłaty od dłużnika, który nie uregulował zobowiązania w terminie. W praktyce prowadzi się ją w trzech etapach, od najmniej do najbardziej sformalizowanego.
Etap polubowny (przedsądowy). Pierwszym krokiem jest zwykle wezwanie dłużnika do zapłaty, negocjacje i, jeśli to możliwe, ustalenie harmonogramu spłat. Wiele spraw kończy się już na tym etapie, bez potrzeby kierowania sprawy do sądu.
Etap sądowy. Gdy dłużnik nie płaci mimo wezwania, wierzyciel kieruje sprawę do sądu. W sprawach o zapłatę sąd często wydaje nakaz zapłaty, który po uprawomocnieniu otwiera drogę do egzekucji. Mechanikę nakazu zapłaty opisujemy w dalszej części strony.
Etap egzekucyjny. Prawomocny nakaz zapłaty albo wyrok, po nadaniu klauzuli wykonalności, staje się tytułem wykonawczym. Na jego podstawie wierzyciel składa wniosek do komornika, który prowadzi egzekucję z majątku dłużnika.
Reprezentujemy wierzycieli na wszystkich tych etapach. To, który z nich będzie potrzebny, zależy od postawy dłużnika i charakteru należności.
Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym i upominawczym
Nakaz zapłaty to orzeczenie sądu zobowiązujące dłużnika do zapłaty. Wydaje się go w dwóch trybach.
W postępowaniu nakazowym sąd wydaje nakaz na wniosek powoda, gdy roszczenie potwierdzają określone dokumenty, na przykład zaakceptowany przez dłużnika rachunek, pisemne uznanie długu, wezwanie do zapłaty z uznaniem, weksel lub czek (art. 485 k.p.c.). Nakaz nakazowy ma mocniejszy skutek: od chwili wydania jest tytułem zabezpieczenia, jeszcze bez klauzuli wykonalności. Dłużnik broni się, wnosząc zarzuty.
W postępowaniu upominawczym sąd wydaje nakaz, gdy powód dochodzi roszczenia pieniężnego, a sprawa nie budzi wątpliwości. Dłużnik może wnieść sprzeciw, po którym nakaz traci moc w zaskarżonej części i sprawa toczy się dalej na zasadach ogólnych. Środek zaskarżenia wnosi się do sądu, który wydał nakaz. Termin to zasadniczo dwa tygodnie przy doręczeniu w Polsce, dłuższy przy doręczeniu za granicą.
Od nakazu zapłaty do egzekucji komorniczej
Samo uzyskanie nakazu zapłaty nie kończy sprawy, jeśli dłużnik nadal nie płaci. Prawomocny nakaz albo wyrok jest tytułem egzekucyjnym. Aby stał się podstawą egzekucji, sąd nadaje mu klauzulę wykonalności, i tak powstaje tytuł wykonawczy (art. 776 k.p.c.). Wniosek o nadanie klauzuli sąd rozpoznaje niezwłocznie, co do zasady w terminie trzech dni.
Z tytułem wykonawczym wierzyciel składa wniosek egzekucyjny do komornika. Komornik jest funkcjonariuszem publicznym działającym przy sądzie rejonowym i prowadzi egzekucję z majątku dłużnika: z rachunków, wynagrodzenia, ruchomości czy nieruchomości. Nadzorujemy przebieg egzekucji w imieniu wierzyciela na kolejnych krokach.
Stan prawny lipiec 2026
Kosmus i Łojkowska Kancelaria prawna
Windykacja należności w Gdańsku i Trójmieście
Kancelaria KSK prowadzi sprawy windykacyjne przed sądami w Gdańsku i na terenie całego kraju. Reprezentujemy wierzycieli na kolejnych etapach dochodzenia należności: od wezwania do zapłaty, przez postępowanie sądowe o nakaz zapłaty, po nadzór nad egzekucją komorniczą. Siedziba kancelarii przy Targu Drzewnym zapewnia bezpośredni dostęp do sądów rejonowych i Sądu Okręgowego w Gdańsku.
Obsługujemy przedsiębiorców z Gdańska, Gdyni, Sopotu i całego Trójmiasta w sprawach dotyczących niezapłaconych faktur, umów handlowych i rozliczeń z kontrahentami. Działamy również w imieniu wierzycieli spoza regionu, których dłużnicy mają siedzibę lub majątek na Pomorzu. Prowadzimy windykację masowych portfeli wierzytelności dla ubezpieczycieli i instytucji finansowych, w tym wierzytelności regresowe wynikające z likwidacji szkód. W przypadku portfeli ogólnopolskich koordynujemy postępowania przed sądami w całym kraju.
Kosmus i Łojkowska Kancelaria prawna
Windykacja według rodzaju należności
Sposób prowadzenia windykacji zależy od tego, kim jest dłużnik i skąd wynika należność. Inaczej dochodzi się zapłaty od kontrahenta w obrocie handlowym, inaczej zaległego czynszu, a jeszcze inaczej należności od podmiotu z zagranicy.
Windykacja należności między firmami (B2B)
W obrocie między przedsiębiorcami wierzyciel ma dodatkowe narzędzia. Na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych może dochodzić od dłużnika zryczałtowanej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Wynosi ona równowartość 40 euro, gdy wartość świadczenia nie przekracza 5000 zł, 70 euro przy wartości od 5000 do 50 000 zł oraz 100 euro, gdy świadczenie wynosi 50 000 zł lub więcej (art. 10 ustawy). Równowartość w złotych ustala się według średniego kursu euro NBP. Poza tą kwotą wierzyciel może dochodzić zwrotu uzasadnionych kosztów odzyskiwania należności, które ją przekraczają, a także odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Windykacja czynszu i należności z najmu
Zaległy czynsz najmu jako świadczenie okresowe podlega zasadniczo trzyletniemu terminowi przedawnienia (art. 118 k.c.). Odrębne, krótsze terminy dotyczą niektórych roszczeń związanych z najmem: roszczenia wynajmującego o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia rzeczy oraz roszczenia najemcy o zwrot nakładów przedawniają się z upływem roku od zwrotu rzeczy (art. 677 k.c.). Prowadzimy sprawy o zapłatę zaległego czynszu i rozliczenia między wynajmującym a najemcą.
Windykacja należności z zagranicy
Gdy dłużnik ma siedzibę w innym państwie Unii Europejskiej, do dochodzenia należności można wykorzystać narzędzia unijne. Europejski nakaz zapłaty (rozporządzenie WE nr 1896/2006) służy do uzyskania nakazu zapłaty w sprawach transgranicznych o charakterze cywilnym i handlowym, na przykład wobec kontrahenta z Niemiec. Europejski tytuł egzekucyjny (rozporządzenie WE nr 805/2004) służy z kolei do wykonania w innym państwie UE już istniejącego orzeczenia lub ugody dotyczącej roszczenia bezspornego, bez odrębnego postępowania o stwierdzenie wykonalności. Doradzamy, które narzędzie będzie właściwe w konkretnej sprawie zagranicznej.
Stan prawny lipiec 2026
Współpraca z nami
Dlaczego warto skorzystać z pomocy prawnika w windykacji należności?
Umów się na konsultację
Ochrona interesów finansowych klientów
Działania kancelarii minimalizują ryzyko przedawnienia roszczeń oraz strat finansowych wynikających z niewypłacalności dłużników.
Doświadczenie procesowe
Doświadczenie procesowe i współpraca z komornikami pozwalają nam prowadzić sprawy windykacyjne sprawnie i dobierać właściwą drogę dochodzenia należności.
Bezpieczne prowadzenie działalności
Dzięki doradztwu prawnemu przedsiębiorcy mogą prowadzić firmę zgodnie z obowiązującymi regulacjami, co zapewnia stabilność i przewagę konkurencyjną.
Jasna informacja o kosztach i ryzykach
Na każdym etapie postępowania windykacyjnego informujemy klientów o podejmowanych krokach, kosztach i potencjalnych ryzykach, co pozwala na świadome podejmowanie decyzji biznesowych i skuteczne zarządzanie należnościami.
Analiza każdej sprawy
Każdą sprawę windykacyjną analizujemy indywidualnie, dobierając strategię działania odpowiednią do sytuacji dłużnika oraz charakteru wierzytelności.
Pozostajemy do Państwa dyspozycji
Kontakt z kancelarią
Pierwszy kontakt nic nie kosztuje, a może rozwiać wiele wątpliwości. Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie tak szybko, jak to możliwe.
Masz pytania?
Pytania i odpowiedzi
Często zadawane pytania o windykację należności
Aleksander Kosmus
Założyciel Kancelarii i Radca Prawny.
Czym różni się windykacja przez kancelarię od windykacji przez firmę windykacyjną?
Firma windykacyjna prowadzi zwykle działania polubowne: wzywa do zapłaty, monituje, negocjuje. Nie może jednak samodzielnie reprezentować wierzyciela przed sądem ani prowadzić sprawy egzekucyjnej jako pełnomocnik. Kancelaria prawna prowadzi sprawę na wszystkich etapach: od wezwania do zapłaty, przez postępowanie sądowe o nakaz zapłaty, po nadzór nad egzekucją komorniczą. Gdy dłużnik nie reaguje na wezwania, dopiero droga sądowa i egzekucyjna pozwala realnie dochodzić należności, a tę prowadzi radca prawny lub adwokat.
Jak przebiega sądowe dochodzenie należności?
W sprawach bezspornych (faktura, umowa pisemna, uznanie długu) kancelaria składa pozew w postępowaniu upominawczym. Sąd wydaje nakaz zapłaty zazwyczaj w ciągu kilku tygodni od złożenia pozwu, bez wyznaczania rozprawy (art. 497-505 KPC). Jeśli dłużnik nie wniesie sprzeciwu w terminie 14 dni, nakaz uprawomocnia się i stanowi podstawę do wszczęcia egzekucji.
Gdy dłużnik kwestionuje roszczenie i składa sprzeciw, sprawa przechodzi do trybu zwykłego. Postępowanie może wówczas trwać od kilku do kilkunastu miesięcy w zależności od obciążenia sądu i stopnia skomplikowania sprawy. Po uzyskaniu prawomocnego wyroku lub nakazu kancelaria składa wniosek egzekucyjny do komornika i nadzoruje przebieg egzekucji aż do odzyskania środków. Kancelaria KSK prowadzi postępowania sądowe i egzekucyjne na terenie całego kraju.
Co zrobić, gdy dłużnik nie ma majątku?
Bezskuteczność egzekucji nie zawsze oznacza koniec sprawy. W pierwszej kolejności ustala się, czy dłużnik rzeczywiście nie ma majątku, czy tylko go ukrywa lub wyzbył się go z pokrzywdzeniem wierzyciela. Do dyspozycji wierzyciela pozostają między innymi: poszukiwanie majątku przez komornika, wyjawienie majątku przez dłużnika, a w przypadku spółek z o.o. dochodzenie roszczeń od członków zarządu na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych, jeżeli egzekucja przeciwko spółce okazała się bezskuteczna. Analizujemy, które z tych dróg mają szansę powodzenia w konkretnej sprawie.
Czy kancelaria prowadzi masową windykację wierzytelności dla ubezpieczycieli?
Tak. Masowa windykacja wierzytelności na rzecz towarzystw ubezpieczeń i reasekuracji to jedna z głównych specjalizacji kancelarii KSK. Kancelaria obsługuje portfele wierzytelności regresowych i innych należności ubezpieczycieli na terenie całego kraju.
Ile kosztuje windykacja należności przez kancelarię?
Koszt obsługi prawnej w sprawach windykacyjnych zależy od liczby wierzytelności, ich wartości, etapu postępowania i wybranego modelu współpracy. Kancelaria KSK ustala warunki indywidualnie z każdym klientem.
Co to jest windykacja należności?
Windykacja należności to ogół działań zmierzających do odzyskania zapłaty od dłużnika, który nie uregulował zobowiązania w terminie. Obejmuje etap polubowny (wezwania do zapłaty i negocjacje), etap sądowy (uzyskanie nakazu zapłaty lub wyroku) oraz etap egzekucyjny (odzyskanie należności przez komornika na podstawie tytułu wykonawczego). Windykację prowadzoną przez kancelarię od działań firmy windykacyjnej odróżnia to, że obejmuje reprezentację wierzyciela także na drodze sądowej i egzekucyjnej.
Jak odzyskać należność od kontrahenta z zagranicy?
Gdy dłużnik ma siedzibę w innym państwie Unii Europejskiej, można skorzystać z narzędzi unijnych. Europejski nakaz zapłaty pozwala uzyskać nakaz zapłaty w sprawie transgranicznej, a europejski tytuł egzekucyjny umożliwia wykonanie w innym państwie UE już wydanego orzeczenia dotyczącego roszczenia bezspornego, bez odrębnego postępowania o stwierdzenie wykonalności. Wybór właściwego narzędzia zależy od tego, czy dysponujemy już orzeczeniem, czy dopiero dochodzimy zapłaty. Doradzamy w sprawach windykacji należności od kontrahentów zagranicznych, w tym z Niemiec.
Stan prawny lipiec 2026