Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka dotyczy serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem: ksk.gda.pl.
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest Kosmus i Łojkowska Radcy Prawni Spółka partnerska z siedzibą w Gdańsku (80-886) przy ul. Targ Drzewny 3/7, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000218548, NIP: 5861928829, REGON: 193097142 (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”).
Dane kontaktowe Administratora:
- adres poczty elektronicznej: ksk@ksk.gda.pl
- telefon: +48 58 305 24 53 lub +48 58 305 24 85
- adres korespondencyjny: ul. Targ Drzewny 3/7, 80-886 Gdańsk
Administrator jest administratorem Państwa danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie oraz danych pozyskanych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej.
Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach i ich zachowaniu poprzez:
- dane wprowadzone dobrowolnie w formularzu kontaktowym
- dane wprowadzone dobrowolnie w formularzu zapisu na newsletter
- pliki cookie zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika
- narzędzia zewnętrzne opisane w pkt 8 niniejszej Polityki
Szczegółową informację o przetwarzaniu danych osobowych, sporządzoną zgodnie z art. 13 i 14 RODO, zawiera Klauzula informacyjna RODO.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając wiadomość na adres: iod@ksk.gda.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
- Przedstawienie oferty udzielenia pomocy prawnej, jeżeli zapytanie zawierało prośbę o jej przedstawienie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej, w tym udzielanie porad prawnych, również za pośrednictwem systemów porozumiewania się na odległość, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wysyłka newslettera, obejmującego informacje o usługach, zmianach w prawie, publikacjach i wydarzeniach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Marketing bezpośredni własnych usług Kancelarii, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, ochrona przed spamem, nadużyciami i nieuprawnionym dostępem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Analiza statystyczna ruchu w Serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w ustawieniach plików cookie).
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz ustawy o radcach prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. c RODO.
Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy dotyczącej świadczenia pomocy prawnej (dalej: „Umowa”) przetwarzane są w celu wykonania Umowy, realizacji obowiązków i praw z niej wynikających, w tym roszczeń, oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Zakres przetwarzanych danych
Realizacja celów wskazanych w pkt 3 może wymagać przetwarzania danych osobowych takich jak:
- imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL, numer NIP
- wizerunek, w przypadku pomocy prawnej świadczonej za pośrednictwem wybranego przez Państwa systemu komunikowania się na odległość
W przypadku zapisu na newsletter przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu zapisu, w szczególności:
- adres e-mail
- imię, jeżeli zostało podane
- ewentualnie inne dane wskazane w formularzu
W związku z korzystaniem z Serwisu przetwarzane są dodatkowo dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu końcowym oraz czas zapytania. Dane te są przetwarzane w celach wskazanych w pkt 8.
5. Ochrona danych osobowych i tajemnica zawodowa
Wszystkie dane osobowe powierzone Administratorowi w związku ze świadczeniem pomocy prawnej objęte są ustawowo chronioną tajemnicą zawodową radcy prawnego.
Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych w Serwisie są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Hasła użytkowników, jeżeli dotyczy, są przechowywane w postaci hashowanej.
Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa i aktualizuje oprogramowanie wykorzystywane do przetwarzania danych.
6. Hosting
Serwis jest hostowany, czyli technicznie utrzymywany, na serwerach zewnętrznego dostawcy hostingu, który przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Firma hostingowa, w celu zapewnienia niezawodności technicznej, prowadzi logi na poziomie serwera, które mogą zawierać między innymi adres IP, informacje o przeglądarce oraz czas zapytania. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników, a jedynie do administrowania serwerem.
7. Odbiorcy danych
Administrator udostępnia Państwa dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do prawidłowego świadczenia pomocy prawnej, do prawidłowego działania Serwisu lub gdy wynika to z obowiązku prawnego. Odbiorcami danych mogą być:
- sądy, prokuratury, organy administracji publicznej i inne podmioty, przed którymi Państwa reprezentujemy
- przeciwnicy procesowi i ich pełnomocnicy, w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania
- notariusze, komornicy, tłumacze przysięgli
- adwokaci i radcowie prawni współpracujący z Administratorem, upoważnieni do przetwarzania danych w celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej
- dostawcy usług IT i oprogramowania, w tym systemów do zarządzania kancelarią i poczty elektronicznej, na podstawie umów powierzenia przetwarzania
- dostawca zewnętrznego systemu mailingowego obsługującego newsletter, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania
- podmioty świadczące obsługę księgową, na podstawie umów powierzenia przetwarzania
- podmiot zajmujący się hostingiem, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania
- dostawcy narzędzi zewnętrznych wskazanych w pkt 8
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy Kancelarii, zobowiązani do zachowania tajemnicy
8. Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane w Serwisie
W Serwisie działają narzędzia dostarczane przez podmioty zewnętrzne. Część z nich uzyskuje dostęp do danych technicznych użytkownika, w tym adresu IP.
Google Tag Manager
Dostawca: Google Ireland Limited oraz Google LLC. Narzędzie służy do zarządzania kodami analitycznymi i marketingowymi umieszczanymi w Serwisie. Samo w sobie nie zapisuje plików cookie, ale uruchamia narzędzia, które to robią.
Google Analytics
Dostawca: Google Ireland Limited oraz Google LLC. Narzędzie służy do analizy statystycznej ruchu w Serwisie. Wykorzystuje pliki cookie oraz przetwarza identyfikator cookie i skrócony adres IP. Uruchamiane jest po wyrażeniu zgody na pliki cookie analityczne.
Google reCAPTCHA
Dostawca: Google Ireland Limited oraz Google LLC. Narzędzie zabezpiecza formularze Serwisu przed automatycznym wysyłaniem wiadomości i nadużyciami. Skrypt reCAPTCHA ładowany jest na wszystkich podstronach Serwisu i przekazuje do Google adres IP użytkownika, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane o sposobie korzystania ze strony. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie Serwisu przed spamem i nadużyciami.
Mapy Google
Dostawca: Google Ireland Limited oraz Google LLC. Mapa z lokalizacją siedziby Kancelarii osadzona jest w stopce Serwisu. Jej wyświetlenie powoduje przekazanie do Google adresu IP użytkownika.
Wordfence
Dostawca: Defiant, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Narzędzie zabezpieczające Serwis przed atakami i nieuprawnionym dostępem. Rejestruje adresy IP oraz informacje o żądaniach kierowanych do Serwisu. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu.
Zewnętrzny serwer poczty wychodzącej (SMTP)
Wiadomości generowane przez Serwis, w tym powiadomienia o zgłoszeniach z formularza kontaktowego, wysyłane są za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy poczty elektronicznej działającego na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
Zewnętrzny system mailingowy
Wysyłka newslettera realizowana jest przy użyciu zewnętrznego systemu mailingowego, którego dostawca przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.
Narzędzie do zarządzania zgodami na pliki cookie
Serwis korzysta z zewnętrznego narzędzia obsługującego baner zgody na pliki cookie. Narzędzie zapisuje informację o dokonanym przez użytkownika wyborze.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część narzędzi wskazanych w pkt 8 dostarczana jest przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub przekazujące dane do spółek macierzystych poza EOG. Dotyczy to w szczególności narzędzi Google oraz Wordfence.
Dane mogą być przekazywane poza EOG również w związku z korzystaniem z narzędzi do wysyłki newslettera, jeżeli ich dostawca ma siedzibę poza EOG.
Przekazanie danych poza EOG następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnych z rozdziałem V RODO.
10. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu:
- przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących Umowy
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub pocztą elektroniczną
- wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej
- wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
lub do czasu odwołania przez Państwa zgody albo wniesienia sprzeciwu, przy czym odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W zakresie newslettera oraz danych zbieranych w celach marketingowych dane będą przetwarzane do czasu:
- cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
- zakończenia prowadzenia newslettera przez Administratora
Dane techniczne przetwarzane w celach bezpieczeństwa i statystycznych przechowywane są przez okres wynikający z ustawień poszczególnych narzędzi wskazanych w pkt 8 oraz z okresu ważności właściwych plików cookie.
11. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych
- sprostowania danych
- usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, na przykład poprzez link rezygnacji zamieszczony w newsletterze lub poprzez zmianę ustawień plików cookie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
Realizacja powyższych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- zapisania się na newsletter
- zawarcia i dalszego wykonywania Umowy z Kancelarią
- udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie
- udzielenia Państwu pomocy prawnej
Odmowa podania danych w zakresie świadczenia pomocy prawnej uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy przez Kancelarię.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że zostaną Państwo o tym poinformowani odrębnie.
14. Formularz kontaktowy
Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail oraz treść wiadomości.
Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz, jeżeli zapytanie tego dotyczy, przedstawienia oferty pomocy prawnej. Kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
Formularz zabezpieczony jest narzędziem Google reCAPTCHA, opisanym w pkt 8.
Pełna informacja o przetwarzaniu danych podanych w formularzu znajduje się w Klauzuli informacyjnej RODO.
15. Newsletter
Zapis na newsletter jest dobrowolny i wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
Newsletter zawiera informacje o usługach Kancelarii, zmianach w prawie, publikacjach eksperckich i wydarzeniach.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, korzystając z linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem pod adresem ksk@ksk.gda.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Do obsługi newslettera Administrator korzysta z zewnętrznego systemu mailingowego, którego dostawca przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia. Jeżeli dostawca systemu ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zastosowanie ma pkt 9 niniejszej Polityki.
16. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu.
Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu oraz dostawcy narzędzi zewnętrznych wskazanych w pkt 8.
W Serwisie stosowane są następujące kategorie plików cookies:
- niezbędne, konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego podstawowych funkcji oraz bezpieczeństwa; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika
- analityczne i statystyczne, służące do badania sposobu korzystania z Serwisu; ich stosowanie wymaga zgody użytkownika
- marketingowe, służące do personalizacji przekazów i mierzenia ich skuteczności; ich stosowanie wymaga zgody użytkownika
Aktualna, pełna lista plików cookies wykorzystywanych w Serwisie, wraz z nazwą, dostawcą, celem i okresem przechowywania każdego z nich, dostępna jest w panelu ustawień plików cookies.
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.
Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
17. Zarządzanie plikami cookies i wycofanie zgody
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na pliki cookies analityczne i marketingowe. Odmowa zgody nie ogranicza dostępu do treści Serwisu.
Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać, korzystając z panelu ustawień plików cookies dostępnego w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Niezależnie od powyższego, ustawienia plików cookies można zmienić w używanej przeglądarce internetowej. Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa i utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze stron internetowych.
Instrukcje zarządzania plikami cookies znajdują się w dokumentacji producenta używanej przeglądarki. Przeglądarki na komputerze: Microsoft Edge, Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox, Opera. Urządzenia mobilne: Android, Safari (iOS).
18. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Serwisie lub zakresu świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.