Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Kosmus i Łojkowska Radcy Prawni Spółka partnerska z siedzibą w Gdańsku (80-886), przy ul. Targ Drzewny 3/7, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000218548, NIP: 5861928829, REGON: 193097142 (dalej jako: „Kancelaria”).

Adresy poczty elektronicznej i telefony, pod którymi można kontaktować się z Kancelarią, zamieszczone są na stronie internetowej Kancelarii pod adresem www.ksk.gda.pl:

Zasady korzystania ze strony internetowej Kancelarii, w tym informacje o plikach cookie i narzędziach zewnętrznych, opisuje Polityka prywatności.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się również bezpośrednio z naszym Inspektorem ochrony danych, wysyłając e-mail na adres: iod@ksk.gda.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu/celach:

  • wysyłki newslettera (informacji o usługach, zmianach w prawie, artykułach, wydarzeniach), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
  • marketingu bezpośredniego własnych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora);
  • ewentualnego dochodzenia roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • prowadzenia z Tobą korespondencji i udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem poczty e-mail;
  • przedstawienia oferty udzielenia pomocy prawnej, jeżeli zapytanie przesłane przez Ciebie zawierało prośbę o przedstawienie oferty;
  • udzielenia pomocy prawnej, w tym porady prawnej, również za pośrednictwem systemu porozumiewania się na odległość;
  • niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze (w szczególności podatkowych);
  • pozostałych związanych z zawarciem i realizacją Umowy oraz uzasadnionym interesem Kancelarii.

Jednocześnie dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem umowy dotyczącej świadczenia usługi pomocy prawnej (dalej „Umowa”) będą przetwarzane w celu wykonania Umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) z niej wynikających oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Zakres przetwarzanych danych

Realizacja wyżej wymienionych celów może wymagać przetwarzania danych osobowych takich jak:

  • Twoje imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu, nr PESEL, nr NIP;
  • wizerunek, w przypadku pomocy prawnej za pośrednictwem wybranego przez Ciebie systemu komunikowania się na odległość.

Ponadto przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu zapisu na newsletter, w szczególności:

  • adres e-mail;
  • imię (jeśli podane);
  • ewentualnie inne dane wskazane w formularzu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, w szczególności dostawcom systemów mailingowych, hostingu, IT, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników i/lub współpracowników.

6. Przekazywanie danych osobowych

Twoje dane osobowe przekażemy:

  • podmiotom, którym Administrator zlecił przetwarzanie danych osobowych, takim jak: obsługa IT, obsługa księgowa, podmioty zajmujące się hostingiem;
  • podmiotom, które Administrator upoważnił do przetwarzania danych w celu prawidłowego wykonania umowy o świadczenie usług pomocy prawnej, tj. adwokatom oraz radcom prawnym współpracującym z Administratorem.

W przypadku korzystania z narzędzi do wysyłki newslettera dostarczanych przez podmioty spoza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu:

  • przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących przedmiotowej Umowy;
  • udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub za pośrednictwem poczty e-mail;
  • wykonania umowy o świadczenie usług pomocy prawnej;
  • wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

lub do czasu:

  • odwołania przez Ciebie zgody lub wyrażenia sprzeciwu, przy czym odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

W zakresie newslettera oraz danych zbieranych w celach marketingowych Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu:

  • cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych;
  • lub zakończenia prowadzenia newslettera przez administratora.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (np. poprzez link rezygnacji w newsletterze).

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • zapisania się na newsletter;
  • zawarcia i dalszego wykonywania Umowy z Kancelarią;
  • udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie;
  • udzielenia Ci pomocy prawnej.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że zostanie Pani/Pan o tym poinformowany odrębnie.

12. Informacje uzupełniające

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii, w tym o stosowanych plikach cookie, narzędziach analitycznych i zabezpieczających oraz o sposobie zarządzania zgodami, zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem www.ksk.gda.pl/polityka-prywatnosci.